비버ERP
가이드 · 2026년 9월
재고 관리 엑셀은 언제까지 버틸 수 있나
짧게 답하면 — 품목이 백 개 안쪽이고 한 사람이 한 파일로 관리하면 엑셀로 충분합니다. 쓰는 사람이 둘을 넘고, 입고·출고·재고를 다른 파일이나 다른 시트에 적기 시작하면 장부 재고와 창고 재고가 어긋나기 시작합니다. 그때가 옮길 때입니다.
엑셀로 충분한 때
- 품목이 백 개 안쪽이고 잘 안 바뀝니다.
- 입고·출고를 한 사람이 한 파일에 적습니다.
- 하루 입출고가 몇 건이라 그날 바로 적을 수 있습니다.
- 월말에 세어 보면 장부와 거의 맞습니다.
이렇다면 프로그램을 들일 까닭이 적습니다. 잘 만든 엑셀 양식 하나가 가장 싸고 빠릅니다.
엑셀이 틀리기 시작하는 신호 여섯
| 신호 | 왜 생기나 |
|---|---|
| 입고 파일·출고 파일·재고 파일이 따로 있고 서로 안 맞는다 | 한 번 들어온 물건을 세 곳에 손으로 옮겨 적습니다. 한 곳만 빠져도 어긋납니다 |
| 재고가 마이너스로 나온다 | 반품·교환이 출고로 들어가거나, 입고를 늦게 적었습니다 |
| 누가 언제 숫자를 고쳤는지 모른다 | 엑셀은 칸마다 고친 사람을 남기지 않습니다 |
| 둘이 동시에 열었다가 한쪽 것이 사라졌다 | 공유 폴더의 파일은 나중에 저장한 쪽이 이깁니다 |
| 창고에서 적은 쪽지를 사무실에서 다시 친다 | 엑셀은 폰에서 넣기 불편해 입력이 하루씩 밀립니다 |
| 부족한 품목을 발주 담당자가 늦게 안다 | 안전재고 밑으로 떨어져도 파일은 알려 주지 않습니다 |
옮기는 순서
- 품목표부터 — 품목명·코드·단위·안전재고·위치. 쓰던 엑셀의 칸 이름 그대로 옮기면 직원이 새로 배울 것이 없습니다.
- 입출고 기록 — 입고 한 번이면 현재고가 바뀌게 합니다. 반품은 출고와 따로 고릅니다.
- 거래처 — 매입처·매출처를 붙이면 거래처별 이달 입출고가 한 화면에 나옵니다.
- 발주 — 부족 품목에서 바로 발주 요청이 만들어지게 합니다.
- 월말 재고 조사표 — 품목·위치·장부 수량을 뽑아 창고에서 세고 맞춥니다.
한 번에 다 옮기지 않아도 됩니다. 품목표와 입출고만으로도 세 파일이 하나로 줄어듭니다.
비버ERP로 옮기면
쓰던 재고 엑셀을 주시면 그 칸 그대로 첫 화면을 만들고 값도 옮깁니다. 정리해 오지 않으셔도 됩니다. 쓰다가 「품목 목록에 창고 위치 칸 넣어 주세요」, 「창고에서 폰으로 입고 찍고 싶어요」처럼 화면 옆 대화창에 말하면 비버가 그날 고칩니다. 재고 화면이 어떻게 생겼는지는 재고관리 프로그램에, 비용은 ERP 구축 비용 비교에 있습니다.
자주 묻는 것
재고 관리 엑셀 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
비버ERP는 됩니다. 파일을 주시면 열 이름 그대로 화면을 만듭니다. 합친 칸이나 색으로 구분하던 것도 알려 주시면 그대로 살립니다.
재고 관리 어플과 프로그램은 뭐가 다른가요?
어플은 폰에서 넣고 보기 좋게 정해진 화면이고, 프로그램은 사무실에서 거래처·발주·매출까지 잇는 쪽입니다. 비버ERP는 한 화면이 폰에서도 열려서 창고는 폰으로 넣고 사무실은 컴퓨터로 봅니다.
구글 시트로 바꾸면 해결되나요?
동시에 여는 문제와 고친 기록은 풀립니다. 파일이 여럿이라 서로 안 맞는 문제와 부족 알림은 그대로 남습니다.