비버ERP쓰면서 만들어가는
우리 세무·회계사무소 ERP
거래처·마감 현황·수임료 청구를 사무실마다 따로 여는 서버에. 바꿀 건 화면 옆 대화창에 말하면 비버가 바로 고칩니다. 비버 플랜 월 50만원, 첫 달은 무급 수습입니다.
세 가지만 적어 주시면 보통 1시간 안에 화면을 메일로 보내 드립니다.
업종은 상관없습니다. 시트 몇 개로 굴러가고, 원하는 걸 말해 줄 사람이 한 명 있으면 됩니다.
- 조직마다 서버 하나다른 조직과 데이터가 섞이지 않습니다
- 첫 달 안에 해지하면 0원위약금도 없습니다
- 데이터는 돌려드립니다해지하면 표(CSV)와 데이터베이스 파일로
이렇게 말하면 됩니다.
기획서 말고 한 줄이면 됩니다. 쓰다가 불편할 때 바로.
무엇을 시킬 수 있는지 몰라도 됩니다. 불편한 걸 말하면 비버가 방법을 찾고, 안 되는 건 안 된다고 말합니다.
한 번에 다 만들지 않습니다.
ERP를 한 번에 다 만들려 하면 무겁고, 대개 실패합니다. 지금 제일 아픈 것 하나부터, 쓰면서 하나씩.
첫 달은 화면 하나입니다. 제일 자주 여는 것부터. 다음은 쓰면서 정합니다.
이런 일을 화면으로 옮깁니다.
고를 메뉴는 따로 없습니다. 지금 시트와 메신저로 하는 일을 말씀하시면 그대로 화면으로 만듭니다.
- 물건
- 발주·입고·재고·출고, 창고별 수량과 부족 품목
- 돈
- 청구서·미수·정산·비용 처리, 월말 마감 파일
- 사람
- 근태·휴가·근무표·교육 기록, 계정마다 보이는 화면
- 손님
- 거래처·상담 접수·예약, 계약과 연락 기록
- 결재
- 승인 순서, 누가 언제 무엇을 바꿨는지
- 업종 일
- 입퇴원과 본인부담금·식수, 기장과 신고 일정, 현장 견적과 공정 요양병원 요양원 인테리어 세무·회계사무소
- 연동
- 슬랙·구글 시트·이메일·자체 시스템·POS. 비버 플러스 플랜에서 잇습니다
이렇게 씁니다.
구독하면 이렇게 굴러갑니다.
- 1
우리 조직만 쓰는 서버에서 씁니다
조직마다 서버 하나, 데이터베이스 하나. 다른 조직과 섞이지 않고, 매일 백업합니다. 접속은 HTTPS, 서버는 AWS 서울.
- 2
쓰다가 불편하면 바로 말합니다
ERP 화면 옆 대화창에 한 줄. 「담당자 칸 하나 넣어 주세요」. 기획서 없이, 횟수 제한 없이.
- 3
비버가 고쳐서 바로 올립니다
칸 하나는 그날, 새 화면은 한두 주. 올라가면 대화창에 답이 옵니다. 운영·보안 패치·장애 대응도 비버 몫이고, 청구서와 결제는 담당자 포털에서.
두 곳이 17일 동안 224건을 요청했습니다.
첫 답은 보통 10분 안에 옵니다.
그중 220건은 처리를 끝냈습니다.
입퇴원 기록, 월 청구서, 근무표를 이 ERP 하나로 봅니다. 홈페이지 상담 신청도 여기로 바로 들어옵니다.
128건 9월 7일부터
사내 업무 화면과 인사 화면, 회사 소개 사이트를 씁니다. 고칠 게 생기면 그 화면 옆 대화창에 적습니다.
96건 9월 10일부터
먼저 묻는 것들.
비버는 사람인가요
AI 개발 담당자입니다. 조직마다 하나씩 붙어서 그 조직의 화면과 자료, 지난 요청을 알고 일합니다. 계약과 결제처럼 사람이 정할 일은 도대니랩 대표가 직접 봅니다.
구축비 없이 월 50만원이 어떻게 되나요
조직에 맞춘 ERP는 개발자 여럿이 몇 달을 붙어야 해서 구축비만 수천만원씩 들었습니다. 지금은 AI가 그 개발을 맡을 만큼 좋아져서, 비버 하나가 한 조직의 요청을 그날그날 받아 고칠 수 있습니다. 그래서 견적 대신 월 구독입니다.
잘못 고치면요
「되돌려 주세요」 한 줄이면 고치기 전으로 돌립니다. 비버는 올리기 전에 직접 돌려 보고, 검사를 통과하지 못한 것은 올리지 않습니다. 무엇을 언제 바꿨는지는 대화창에 다 남습니다.
직원들이 안 쓰면요
쓰는 사람이 직접 고치게 하시면 됩니다. 현장 직원도 담당자로 넣으면 화면 옆 대화창에 「이 칸 불편해요」 한 줄로 말하고, 비버가 고칩니다. ERP가 엑셀로 돌아가는 건 대개 쓰는 사람 말이 화면에 안 닿아서입니다.
쓰던 시트는 어떻게 가져오나요
파일을 대화창에 붙이면 열 이름 그대로 화면을 만들고 값도 옮깁니다. 「최종_진짜최종」 그대로, 정리하지 않아도 됩니다.
우리 데이터는 어디에 있나요
조직마다 따로 여는 서버와 데이터베이스에 있습니다. AWS 서울, 매일 백업, 접속은 HTTPS만. 데이터는 조직 것이라 해지하면 30일 안에 CSV와 데이터베이스 전체를 드립니다.
얼마나 걸리나요
칸 하나, 필터 하나는 보통 그날입니다. 새 화면은 한두 주 걸립니다.
