비버ERP
가이드 · 2026년 9월
엑셀 자동화는 어디까지 되고 어디서 깨지나
짧게 답하면 — 한 파일 안에서 계산하고 찾고 표시하는 일은 수식으로 거의 다 됩니다. 매일 같은 순서로 누르는 일은 매크로가 대신합니다. 수식이 막히면 AI에 「이런 표에서 이걸 구하는 수식」을 물으면 됩니다. 자동화가 깨지기 시작하는 건 파일이 여럿이 되고, 여러 사람이 같이 고치고, 만든 사람이 자리를 비울 때입니다. 그때가 프로그램으로 옮길 때입니다.
수식으로 되는 것
| 하고 싶은 것 | 쓰는 것 |
|---|---|
| 다른 표에서 값 찾아오기(품목 코드로 단가) | XLOOKUP, 예전 판은 VLOOKUP |
| 조건에 맞는 것만 더하기·세기(이달 거래처별 합계) | SUMIFS, COUNTIFS |
| 기한 지난 것·부족한 것에 색 칠하기 | 조건부 서식 |
| 정해진 값만 고르게 하기(부서·상태) | 데이터 유효성 검사(드롭다운) |
| 월별·담당자별로 한눈에 | 피벗 테이블 |
| 달력 모양 근무표에 요일·주말 자동으로 | 날짜 함수(WEEKDAY) + 조건부 서식 |
매크로·VBA가 필요한 것
- 매일 같은 순서로 복사·붙여넣기·정리하는 일 — 매크로 기록으로 한 번에.
- 시트 여러 장을 하나로 합치거나, 한 장을 사람별 파일로 나누는 일.
- 버튼 하나로 업무일지 새 장을 날짜 붙여 만드는 일.
다만 매크로는 만든 사람이 가장 잘 압니다. 칸 하나를 옮기면 멈추고, 파일을 받은 사람 컴퓨터에선 보안 경고로 안 돌기도 합니다.
AI로 엑셀 자동화하기
엑셀 안의 AI 기능이나 챗봇에 표 모양을 적고 「B열 날짜 중 이번 달 것만 C열을 더하는 수식」처럼 물으면 수식이나 매크로 코드를 받습니다. 한 파일 안의 일은 이걸로 충분히 빨라집니다. 받은 수식은 몇 줄을 손으로 계산해 맞는지 한 번 봅니다.
자주 찾는 자동화 셋
| 파일 | 엑셀로 되는 것 | 엑셀에서 막히는 것 |
|---|---|---|
| 근무표 | 달력·교대 순번·주말 색·사람별 근무일 수 | 여러 사람이 같이 바꾸면 누가 바꿨는지 모름, 폰에서 보기 불편 |
| 업무일지 | 날짜별 새 장, 양식 고정, 월말 모아 보기 | 사람마다 파일이 따로라 모으는 일이 남음, 지난 기록 찾기 |
| 급여명세서 | 기본급·수당·공제 계산, 사람별 명세서 뽑기 | 근태 파일과 따로 놀아 옮겨 적기, 보내는 일은 손으로 |
급여명세서(임금명세서)는 2021년 11월부터 근로자에게 주는 것이 법으로 정해져 있습니다(근로기준법 제48조). 항목과 계산 방법이 들어가야 합니다.
프로그램으로 옮길 신호
- 같은 내용을 두 파일 이상에 옮겨 적는다(근태 → 급여, 입고 → 재고).
- 「최종」, 「최종2」, 「진짜최종」 파일이 공유 폴더에 쌓인다.
- 매크로를 만든 사람이 휴가 가면 그 일이 멈춘다.
- 폰에서 넣어야 하는데 엑셀이라 사무실에 와서 다시 친다.
- 누가 언제 숫자를 바꿨는지 물어도 답이 없다.
하나도 안 걸리면 엑셀이 가장 싸고 빠릅니다. 둘 이상 걸리면 자동화를 더 붙이기보다 한 곳에 모으는 쪽이 덜 듭니다.
비버ERP로 옮기면
쓰던 엑셀을 주시면 칸 이름 그대로 화면을 만들고 값도 옮깁니다. 수식으로 하던 계산은 화면이 하고, 옮겨 적던 것은 한 번 넣으면 이어진 화면에 같이 들어갑니다. 쓰다가 불편한 것은 화면 옆 대화창에 말하면 비버가 그날 고칩니다. 어떤 모습인지는 엑셀 대신 우리 조직 ERP에, 비용은 ERP 구축 비용 비교에 있습니다.
자주 묻는 것
엑셀 자동화를 배우려면 무엇부터 하나요?
XLOOKUP·SUMIFS·조건부 서식 셋이면 사무 자동화의 대부분이 됩니다. 매크로는 「매크로 기록」으로 한 번 눌러 보고 만들어진 코드를 읽어 보는 것부터가 빠릅니다.
구글 시트로 옮기면 자동화가 나아지나요?
여러 사람이 동시에 고치고 기록이 남는 것은 나아집니다. 파일이 여럿이라 서로 옮겨 적는 문제는 그대로입니다.
엑셀 파일을 그대로 프로그램으로 바꿀 수 있나요?
비버ERP는 됩니다. 정리해 오지 않으셔도 됩니다. 합친 칸이나 색으로 나누던 것도 알려 주시면 그대로 살립니다.